Politica de confidențialitate

ULTIMA ACTUALIZARE: 07.10.2025
LIFE ART DISTRIBUȚIE SRL
(Calea București 2A, Bâcu, com. Joița, jud. Giurgiu)

Prezenta Politică de confidențialitate descrie modul în care LIFE ART DISTRIBUȚIE SRL (denumită în continuare „ LIFE ART DISTRIBUȚIE SRL”, „societatea”, „noi” sau „operatorul”), colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale clienților, partenerilor și vizitatorilor site-ului www.lifeartrentals.ro.

Societatea respectă principiile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională privind protecția datelor personale.

1. DATELE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE

În cadrul activităților de închiriere, mentenanță și service pentru echipamente de climatizare, tratare și control al umidității, societatea colectează și prelucrează date personale ale clienților și partenerilor contractuali, în scopul gestionării contractelor, programării intervențiilor tehnice și comunicării comerciale aferente serviciilor prestate.

1.1. Categorii de date colectate

În funcție de relația contractuală și de solicitările primite, LIFE ART DISTRIBUȚIE SRL poate colecta și prelucra următoarele date personale:

• Nume și prenume;
• Denumirea companiei (dacă este cazul);
• CNP, serie și număr act de identitate (pentru contracte de închiriere către persoane fizice);
• Adresă de facturare și adresă de instalare/livrare a echipamentului;
• Număr de telefon și adresă de e-mail;
• Date privind echipamentele închiriate, perioada de utilizare și istoricul intervențiilor;
• Semnătură olografă sau electronică pe documente contractuale;
• Date privind plățile și facturarea (inclusiv cont bancar, după caz).

1.2. Principii de prelucrare

Datele personale sunt prelucrate cu respectarea principiilor de legalitate, echitate, transparență, limitarea scopului, minimizarea datelor, exactitate, confidențialitate și integritate, conform art. 5 din Regulamentul (UE) 679/2016.

1.3. Originea datelor

LIFE ART DISTRIBUȚIE SRL colectează datele:

• direct de la client, prin formulare de contact online, e-mail, telefon sau contracte semnate;
• prin corespondență electronică, în contextul derulării serviciilor de închiriere, mentenanță sau service;
• din surse publice legitime (de exemplu, date de identificare ale firmelor partenere).

Societatea nu colectează și nu solicită date sensibile (originea etnică, convingeri religioase, date medicale etc.).

2. SCOPURILE ȘI TEMEIURILE PRELUCRĂRII

LIFE ART DISTRIBUȚIE SRL prelucrează datele personale exclusiv în scopuri determinate, legitime și proporționale, precum:

• încheierea și executarea contractelor de închiriere, mentenanță și service;
• gestionarea programărilor și a intervențiilor tehnice;
• comunicarea comercială și transmiterea ofertelor la cererea clientului;
• îndeplinirea obligațiilor legale fiscale și contabile;
• răspunsul la solicitări și reclamații;
• asigurarea conformității cu cerințele legale și de siguranță privind utilizarea echipamentelor.

Temeiurile juridice sunt:

• art. 6 alin. (1) lit. b GDPR – executarea unui contract sau demersuri precontractuale;
• art. 6 alin. (1) lit. c GDPR – îndeplinirea obligațiilor legale;
• art. 6 alin. (1) lit. f GDPR – interesul legitim al operatorului în gestionarea eficientă a activității;
• art. 6 alin. (1) lit. a GDPR – consimțământul expres al clientului (pentru comunicări comerciale).

3. MODALITATEA DE COLECTARE A DATELOR

Datele cu caracter personal sunt colectate exclusiv în mod direct, transparent și voluntar, prin:

• formularele online disponibile pe site-ul www.lifeartrentals.ro;
• e-mailurile transmise către adresele oficiale ale societății;
• apeluri telefonice sau întâlniri în teren;
• semnarea contractelor de închiriere, mentenanță sau service.

Societatea nu utilizează sisteme automate de profilare și nu ia decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor.

4. DURATA DE STOCARE A DATELOR

Datele personale sunt stocate pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, respectiv:

• pe durata derulării contractului de închiriere, mentenanță sau service;
• ulterior, pentru termenele impuse de legislația contabilă și fiscală (în general, 10 ani);
• până la retragerea consimțământului, pentru comunicările comerciale.

După expirarea acestor perioade, datele vor fi șterse sau anonimizate în mod securizat.

5. TRANSMITEREA ȘI DESTINATARII DATELOR

LIFE ART DISTRIBUȚIE SRL poate transmite datele personale către:

• Firme de transport sau curierat, pentru livrarea și preluarea echipamentelor închiriate;
• Furnizori de servicii IT și mentenanță tehnică, pentru operarea site-ului și a sistemelor informatice;
• Parteneri autorizați de service, atunci când intervenția tehnică este efectuată de o entitate externă;
• Autorități publice (ANAF, Poliție, ANSPDCP) – atunci când există o obligație legală.

Transmiterea datelor are loc strict în măsura necesară îndeplinirii obligațiilor contractuale și legale.
LIFE ART DISTRIBUȚIE SRL nu transferă date în afara Spațiului Economic European (SEE).

6. SECURITATEA DATELOR

Societatea aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale:

• servere securizate și conexiune criptată SSL;
• control riguros al accesului și parole individuale;
• copii de siguranță periodice;
• actualizări de securitate și software licențiat;
• politici interne privind confidențialitatea personalului;
• instruirea periodică a angajaților cu privire la protecția datelor.

7. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

Persoanele vizate beneficiază de toate drepturile prevăzute de Regulamentul (UE) 679/2016:

• dreptul de acces, rectificare, ștergere („dreptul de a fi uitat”);
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la opoziție;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de a nu fi supus unei decizii automate;
• dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP (www.dataprotection.ro).

8. EXERCITAREA DREPTURILOR ȘI DATE DE CONTACT

Pentru orice solicitare privind datele personale sau exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR, ne puteți contacta:

administrativ@lifeart.ro
☎️ 021.314.21.44
Calea București 2A, Bâcu, com. Joița, jud. Giurgiu

9. ACTUALIZAREA POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE

LIFE ART DISTRIBUȚIE SRL își rezervă dreptul de a actualiza prezenta Politică de confidențialitate în funcție de modificările legislative, tehnice sau operaționale.
Versiunea actualizată va fi publicată pe site-ul www.lifeartrentals.ro, iar data ultimei revizuiri va fi afișată clar în partea superioară a documentului.